Google Workspaceの請求書をダウンロードする方法

毎月の請求書をダウンロードする

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   「お支払いアカウント」を開く

   Google 管理コンソールにログインし、メニューお支払いお支払いアカウントに移動します。

   admin.google.com
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   「請求書を表示」をクリック

   サブスクリプションの横にある請求書を表示をクリックします。ドキュメントの下に直近2件の請求書が表示されます。

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   PDFかCSVを選ぶ

   ドキュメントで希望の形式の請求書番号をクリックします。CSV 請求書はCSVファイルでダウンロードされ、請求書（PDF）ではダウンロードか情報を更新して請求書を再作成するを選べます。

   PDFはCSVより最大1週間遅れて表示されることがあります。たとえば4月の請求書は5月1日以降に利用できます。

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   過去の請求書を探す

   右上のカレンダーの横にある期間の選択で、以前の月に切り替えます。印刷アイコンをクリックすると印刷用の画面が開きます。

領収書を印刷する

領収書は1回分の支払いを示す書類で、毎月の請求書には通常含まれない情報です。

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   取引の一覧を開く

   お支払いお支払いアカウントでサブスクリプションの横の請求書を表示をクリックし、一覧の上のプルダウンで期間を選びます。

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   「お支払いのリンク」を開く

   対象の取引を見つけ、内容列のお支払いのリンクをクリックすると、印刷用の領収書が開きます。ブラウザーの印刷機能で印刷するか、印刷画面でPDFとして保存してください。

取引をまとめてCSVで書き出す

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   取引を絞り込む

   請求書を表示の画面右上で期間を選び、必要ならAll transactions（すべての取引）の横でPaymentsなどの取引の種類を選びます。

   この画面の日本語のメニュー名は確認できなかったため、英語表示の名前を併記しています。

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   ダウンロードまたは印刷

   一覧の右上のダウンロードアイコンで取引の詳細を含むCSVファイルを、印刷アイコンで印刷用の一覧を取得できます。

請求書の会社名・住所・税番号を変更する

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   「お支払い設定を表示」を開く

   お支払いお支払いアカウントで、サブスクリプションの横のその他アイコンお支払い設定を表示をクリックします。

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   会社名と住所を編集する

   組織の住所または会社名と住所の横の編集アイコンをクリックし、内容を更新して保存をクリックします。変更は、変更日以降に作成される領収書と請求書に反映されます。

   請求先アカウントの国は作成時に一度だけ設定され、変更できません。

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   税番号を登録する

   同じお支払い設定の地域別の税情報セクション（英語表示では<Region name> tax info）でEditをクリックし、番号を入力してSaveをクリックします。

   knowledge.workspace.google.com/admin/billing/update-your-tax-information
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   PDFを再作成する

   請求書を表示に戻り、請求書（PDF）の番号をクリックして情報を更新して請求書を再作成するを選びます。住所、発注番号、VAT IDなどが反映され、支払いやクレジットの内容は変わりません。

   インドのアカウントでは利用できません。それ以外の地域でオプションが表示されない場合は、Google Workspaceのサポートに問い合わせてください。

自分の支払い方法を確認する

請求書と領収書、どちらを保管するか

毎月の請求書は、その月に請求された金額をまとめた書類です。Googleは一部の地域を除いて支払いは請求書に表示されないと案内しているため、カードや口座からの支払いそのものは領収書で確認します。

費用は請求書、支払いは領収書で残すのが一般的です。インボイス制度上の扱いや消費税の処理は、Googleのサポートと税理士にご確認ください。

解約の前にダウンロードを

Googleは、組織のGoogleアカウントや有料のサブスクリプションを削除する前に、請求書をダウンロードし、領収書を印刷しておくよう勧めています。

よくある質問

今月の請求書はいつ出ますか。

各月の請求書は翌月1日以降に利用できます。CSVが先に出て、PDFはさらに最大1週間かかることがあります。

管理コンソールにお支払いのメニューが表示されません。

請求の管理権限が必要です。特権管理者に権限の付与か、請求書のダウンロードを依頼してください。

住所を変更しました。先月の請求書も直せますか。

住所の変更は、変更日以降に作成される書類に反映されます。既存の請求書は請求書（PDF）から情報を更新して請求書を再作成するを試し、オプションがなければGoogle Workspaceのサポートに問い合わせてください。

請求書にカードでの支払いが載っていません。

一部の地域を除き、支払いは請求書に表示されません。取引一覧の内容列からお支払いのリンクを開いて領収書を印刷してください。