メール検索とPaidwhereの違い
「領収書」でメールを検索する方法は、取引先を覚えていればうまくいきます。ただ、覚えているのが金額だけのとき、領収書がPDFの添付や写真のとき、そもそもメールで届いていないときは、なかなか見つかりません。
メール検索が得意なこと
- 送信者が分かっているときにメールを探す
- メール本文の全文検索
メール検索にできないこと
- PDF添付の中の金額を数値として検索する
- 月別・分類別の支出を合計する
- 写真、ZIP、ダウンロードで受け取った領収書も含める
- 6,000円の請求書と60,000円の請求書を、両方開かずに見分ける
両方を使う
Google データ エクスポートで領収書メールを一度書き出すか、.emlで保存して、そのファイルをPaidwhereにドロップしてください。領収書は1通ずつパソコンの中で読み取られて整理され、それ以外のメールはスキップされます。メールボックスはそのままです。新しい領収書を専用のPaidwhereアドレスへ自動で転送する機能は近日公開です。手順はすべてメール連携ガイドにあります。
請求書が勝手に片づく
Mac・Windows向けのPaidwhereは、請求書をパソコンの中で読み取り、年・月フォルダと台帳に整理します。近日公開。