利用規約

施行日: 2026年10月18日

この文書は草案であり、公開前に弁護士の確認が必要です。英語版と内容が異なる場合は英語版が優先します。

1. 当社と本規約の範囲

本利用規約(以下「本規約」)は、利用者とPaidwhereを運営するApledot(韓国の個人事業者、以下「当社」)との間の契約であり、macOS・Windows向けPaidwhereアプリ(以下「本アプリ」)、ウェブサイトpaidwhere.comとその無料ツール、ならびにライセンスの有効化やAIによる読み取りなど当社が本アプリのために運営する関連サービス(以下あわせて「本サービス」)に適用されます。

本アプリをダウンロード、インストールもしくは利用し、プランを購入し、またはウェブサイトのツールを利用した時点で、利用者は本規約とプライバシーポリシーに同意したものとみなします。事業のために利用する場合、利用者はその事業者を代表して同意する権限があることを表明し、本規約の「利用者」にはその事業者を含みます。

2. 利用資格

  • 18歳以上であること。
  • 先行登録、ライセンスの有効化、プランの購入の際に、ご自身が管理する実在のメールアドレスを用いること。
  • 米国または利用者が所在する国の法令により本サービスの利用を禁じられていないこと。

提供地域

  • Paidwhereは、米国、オーストラリア、香港、韓国、日本の個人および事業者に提供しています。
  • 欧州連合、欧州経済領域、英国、スイスを含むその他の地域では提供しておらず、これらの地域で利用するためにプランを購入することはできません。
  • 提供地域は今後追加することがあり、その際はこの一覧を更新します。

3. 本サービスの内容

本サービスの各部分の内容とその限界を説明します。

3.1 本アプリは利用者のパソコンで動作します

  • 本アプリは、利用者が選んだフォルダ(Inboxフォルダ、およびオンにした場合はダウンロードフォルダ)を見守り、請求書や領収書を読み取り、名前を変えてフォルダに整理し、台帳を管理します。
  • 書類、台帳、本アプリの設定は、利用者が指定した場所、すなわち利用者のパソコンに保存されます。当社のサーバーには保存されないため、失われても当社は復元できません。バックアップは利用者の責任で行ってください。

3.2 書類の読み取り

  • 本アプリは、PDFの文字を読み取り、スキャンや写真はOSの文字認識機能により、利用者のパソコンの中で読み取ります。
  • 標準の読み取りで読めないページについては、そのページの文字(ファイルではありません)を当社のサービスを通じて第三者が提供するAIに送り、取引先、日付、金額、税額、通貨などの値を取り出すことがあります。当社はその文字を保存せず、AIモデルの学習にも使われません。
  • 各値は読み取ったページの行と結び付けられます。確認できない値は確定せず、利用者による確認を待ちます。
  • 診療記録や医療費の明細のような書類は読み取りません。決済サービスのテスト用の領収書はスキップします。
  • 標準の読み取りかAIによる読み取りかを問わず、読み取ったページはすべてプランのページ数に含まれます。まったく同じファイルはスキップし、数えません。

3.3 重複の確認と為替換算

  • 同じ請求書が別のファイルにある場合、本アプリは重複として表示します。重複は合計と書き出しから除かれ、元に戻すことも外すこともできます。
  • 外貨建ての金額は、請求日の欧州中央銀行の参照レート、または利用者がAPIキーを設定した場合は韓国輸出入銀行のレートで換算します。レートは参考値であり、カード会社や銀行が適用したレートとは異なる場合があります。実際の請求額を入力することもできます。

3.4 質問

  • 請求書について日本語、英語、韓国語で質問できます。回答は利用者のパソコンにある台帳から探し、本アプリが記録を作り出すことはありません。質問はすべてのプランで無料です。

3.5 書き出しと会計士パック

  • プランに応じて、台帳をExcelやCSVで書き出し、原本ファイルをZIPで書き出し、毎月の会計士パックを受け取り、QuickBooks・Xero用の取り込みファイルを作成できます。
  • PaidwhereはIntuit(QuickBooks)およびXeroとは関係がありません。取り込み形式は変わることがあるため、取り込んだデータは会計ソフト側でご確認ください。

3.6 無料の請求書→CSV変換ツール

  • paidwhere.comの無料変換ツールは、利用者のウェブブラウザの中で動作します。選んだファイルは利用者のパソコンで読み取られ、当社にアップロードされることはありません。結果は現状のまま提供し、いかなる保証もしません。

3.7 まだ提供していない機能

  • カード明細の照合など、「近日公開」と表示した機能は、公開されるまでいずれのプランにも含まれません。公開前に本規約を改定します。

3.8 アップデートと変更

  • 当社は本サービスを改善し、本アプリのアップデートを提供し、機能を追加・変更・削除することがあります。有料プランの主要な機能を削除する場合は事前にお知らせし、利用者は解約して未使用期間分の返金を受けることができます。

4. 本アプリの使用許諾

  • 当社は利用者に対し、利用者が所有または管理するパソコンに本アプリをインストールし、ご自身または事業者の内部利用のために、プランの範囲内で使用する個人的・非独占的・譲渡不能な権利を許諾します。
  • ライセンスキーは利用者ご本人またはその事業者のみが使用できます。共有や転売はできず、本アプリのページ数の集計やライセンス確認を改変してはなりません。
  • 法令で認められる場合を除き、本アプリを複製、改変、リバースエンジニアリング、逆コンパイルしてはなりません。

5. 利用者のコンテンツ

  • 利用者の書類とデータ(以下「利用者コンテンツ」)に関する権利はすべて利用者に帰属し、利用者コンテンツは利用者のパソコンにあります。
  • 本アプリがAIによる読み取りのためにページの文字を送る場合、利用者は、当社が読み取り結果を返す目的に限ってその文字を送信・処理することを許諾します。当社はその文字を保存・販売せず、AIモデルの学習にも使いません。
  • 利用者は、本サービスで利用者コンテンツを処理する権利を有し、その処理が法令や第三者の権利を侵害しないことを表明します。

6. 禁止事項

  • 利用する権利のない書類や違法な内容を本サービスで処理すること。
  • AIによる読み取り、ライセンス、ウェブサイトの各サービスを妨害し、過負荷をかけ、または不正に利用すること。自動化された手段で無料プランや無料ツールを濫用すること。
  • 特別な認証を要する目的(例:HIPAA、PCI DSS、政府の機密情報)に本サービスを利用すること。

7. 自動処理の結果と専門的助言の不提供

取り出した値、分類、換算、重複の表示、回答は自動で作られ、誤りを含むことがあります。これらをもとに申告、支払い、共有を行う前に確認する責任は利用者にあります。

Paidwhereは書類を整理するツールであり、税務、法律、会計、財務に関する助言は行いません。ウェブサイトのガイドは書類の探し方を案内するもので、税務上の助言ではありません。

8. プラン、支払い、自動更新と解約

  • 有料プラン(Personal、Pro、Business)は月払いまたは年払いの前払いです。確定申告パスは、所定のページ数を12か月以内に使う1回限りの購入で、更新されません。価格は料金ページと決済画面に米ドルで表示し、該当する税金が加算されます。
  • ご注文の手続きは、オンライン販売代理店のPaddle.comが行います。Paddle.com Market Limited(以下「Paddle」)はすべてのご注文の販売代理店(Merchant of Record)として、注文、決済、売上税・付加価値税、請求書の発行、返金を扱い、注文と支払いに関するお問い合わせに対応します。ご購入にはPaddleの購入者規約も適用されます:https://www.paddle.com/legal/checkout-buyer-terms
  • Personal、Pro、Businessのサブスクリプションは、解約されるまで月払いまたは年払いの各期間の終了時に自動で更新されます。更新時の価格はお申し込み時の価格です。変更する場合は少なくとも30日前にメールでお知らせします。
  • アカウントページ(paidwhere.com/account)またはアプリの「設定 › プラン」からいつでも解約でき、help@paidwhere.com へのメールでも受け付けます。解約の手続きはお申し込みより複雑ではありません。
  • 解約は現在の支払期間の終了時に有効になります。それまでプランはそのまま使え、追加の請求はありません。期間が終わるまでは、アカウントページから解約を取り消せます。
  • ファイルと台帳はパソコンにそのまま残ります。プラン終了後は有料機能(書き出し、ダウンロードフォルダの監視、会計士パック)が使えなくなり、アプリは無料プランで動き続けます。
  • 返金:サブスクリプションまたはパスの初回のお支払いから14日以内であれば、アカウントページからワンクリックで返金を申請できます。help@paidwhere.com へのメールでも受け付けます。返金はPaddleが処理します。
  • プランの変更:アカウントページからいつでもプランを変更できます。アップグレードはすぐに反映され、日割りで精算されます。ダウングレードは次回の更新時に反映されます。月払いと年払いの切り替えもできます。
  • アカウントページには、次回の更新日、または解約した場合はプランの終了日が表示されます。
  • 確定申告パスは1回限りのお支払いで、自動更新されません。
  • 返金ポリシーは paidwhere.com/ja/refunds に掲載しています。
  • ページ数の上限は支払期間の開始ごと(無料プランは毎月1日)にリセットされ、未使用分は繰り越されません。

9. 無料プラン

  • 無料プランには、毎月少数のページと料金ページに記載の機能が含まれます。当社は30日前の通知により無料プランを変更または終了することがあります。

10. 個人情報の保護

当社が取り扱う個人情報とその目的、利用者の権利はプライバシーポリシーに記載しています。

AIによる読み取りに関するデータ処理条件が必要な事業者は、paidwhere.com/dpaのデータ処理補遺(DPA)に同意できます。

11. データとその削除

  • 書類と台帳は利用者のパソコンにあるため、いつでも移動、コピー、削除できます。本アプリをアンインストールしても、Paidwhereフォルダは削除されません。
  • 当社のサーバーにある利用者の情報(メールアドレス、ライセンスなど)の削除は privacy@paidwhere.com までご依頼ください。決済記録は税法で定められた期間保存します。

12. 第三者のサービス

本サービスは、決済を担うPaddle、AIによる読み取りを担うAI提供事業者など、プライバシーポリシーに記載の事業者を利用しています。本アプリは公開された情報源から為替レートを取得することがあります。利用者が選んだ第三者のサービス(フォルダを置くクラウドストレージ、ファイルを取り込む会計ソフトなど)について、当社は責任を負いません。

13. 利用停止と終了

  • 利用者はいつでも本サービスの利用をやめることができます。
  • 利用者が本規約に違反した場合、本サービスや他の利用者を危険にさらす場合、または法令上必要な場合、当社はライセンスやオンラインサービスの利用を停止または終了することがあります。可能な限り事前にお知らせします。ファイルと台帳は利用者のパソコンにそのまま残ります。

14. 保証の否認

本サービスは「現状有姿」かつ「提供可能な範囲」で提供されます。法令で認められる範囲で、商品性、特定目的への適合性、権利非侵害を含むすべての保証を否認し、本サービスが中断なく誤りなく提供されることを約束しません。バックアップはご自身で行ってください。利用者の機器に保存されたファイルの消失について、当社は責任を負いません。

15. 責任の制限

法令で認められる範囲で、当社は間接的、付随的、特別、結果的または懲罰的な損害、ならびに利益、売上、データの損失について責任を負わず、本サービスに関する当社の責任の総額は、請求の前12か月間に利用者が当社に支払った金額と100米ドルのいずれか大きい額を上限とします。

本規約のいかなる内容も、法令上制限できない責任、または利用者が居住国の強行法規に基づき消費者として有する権利を制限するものではありません。消費者契約法その他の法令により本条の一部が無効となる場合でも、その他の部分は有効に存続します。

16. 補償

事業のために本サービスを利用する場合、利用者コンテンツまたは利用者の本規約違反に起因する請求について当社が負担した合理的な費用を、利用者が負担します。

17. 準拠法と紛争

[弁護士と確定が必要:準拠法、管轄、仲裁条項]消費者は、居住国の強行的な消費者保護法を援用することもできます。

18. 本規約の変更

当社は本規約を変更することがあります。重要な変更は、効力発生の少なくとも14日前にメールまたは本アプリでお知らせします。

19. 言語

本規約は便宜のため日本語でも提供しています。言語によって内容が異なる場合は英語版が優先します。ただし、利用者の国の法令が別段の定めをする場合はこれに従います。

20. お問い合わせ

legal@paidwhere.com