メールの領収書を取り込む

1. 1

   Gmail で領収書メールを探す

   下の検索語を Gmail の検索ボックスに貼り付けて Enter を押します。上のチェックボックスを押し、「検索結果に一致するすべてのスレッドを選択」を押してください。

   (category:purchases OR (has:attachment (invoice OR receipt OR 영수증 OR 청구서 OR 領収書))) -"test mode" -subject:test -sandboxコピー
   
2. 2

   「Receipts」ラベルを付ける

   ラベル アイコン → 新規作成 → 名前を Receipts にして作成を押します。選んだメールすべてにラベルが付きます。

   
3. 3

   データ エクスポートでメールだけを選ぶ

   Google データ エクスポートを開き、選択をすべて解除してからメールだけにチェックを入れます。続けて「すべてのメールデータが含まれます」を押します。

   takeout.google.com
   
4. 4

   Receipts ラベルだけを残す

   「メールのすべてのメッセージを含める」をオフにして Receipts だけにチェックを入れ、OK → 次のステップを押します。

   
5. 5

   1 回だけ、ZIP で書き出す

   1 回エクスポートと .zip はそのままにして、エクスポートを作成を押します。領収書が数百通なら、たいてい数分で終わります。

   
6. 6

   届いたメールからダウンロード

   準備ができると Google からメールが届きます。ファイルをダウンロードを押して ZIP を保存してください。リンクは1週間で期限が切れます。

   
7. 7

   Paidwhere に渡す

   ダウンロード フォルダの監視がオンなら、保存した時点で整理されます。オフの場合はサイドバーの「メール・ZIPを取り込む」を押すか、ウィンドウにドロップしてください。領収書でないメールは飛ばし、終わったら一度だけお知らせします。

   

1. 1

   Paidwhere のアドレスをコピー

   Paidwhere の設定 › メール転送で、あなたのアドレスをコピーします。

   
2. 2

   Gmail の転送設定を開く

   Gmail の歯車 → すべての設定を表示 → 「メール転送と POP/IMAP」タブで、転送先アドレスを追加を押します。

   
3. 3

   アドレスを貼り付ける

   コピーした Paidwhere のアドレスを貼り付け、次へ → 続行を押します。

   
4. 4

   確認コードを入れる

   Gmail が送った確認コードは、すぐに Paidwhere に表示されます。貼り付けて確認を押してください。「転送を無効にする」はそのままにしておくと、下のフィルタに合うメールだけが転送されます。

   
5. 5

   領収書のフィルタを作る

   検索ボックス右のオプション アイコンを押し、「含む」に下の検索語を入れてフィルタを作成を押します。

   (category:purchases OR (has:attachment (invoice OR receipt OR 영수증 OR 청구서 OR 領収書))) -"test mode" -subject:test -sandboxコピー
   
6. 6

   Paidwhere への転送をオンにする

   「次のアドレスに転送する」にチェックを入れ、Paidwhere のアドレスを選んでフィルタを作成を押します。新しい領収書は数分で台帳に入ります。

   

数通のとき

1. 1

   メールをファイルとして保存

   領収書メールを開き、… → 名前を付けて保存を押すと .eml ファイルが保存されます。そのファイルを Paidwhere のウィンドウにドロップしてください。

   

たくさんあるとき

1. 2

   探して添付ファイルとして転送

   下の検索語で見つかったメールをすべて選び、右クリック → 添付ファイルとして転送を押します。宛先は自分のアドレスにしてください。

   invoice OR receipt OR 領収書 OR 請求書コピー
   
2. 3

   まとめてダウンロード

   自分宛てに届いたメールで「すべてダウンロード」を押すと、ZIP 1つで保存されます。この ZIP を Paidwhere に渡せば、メールを1通ずつ読み取ります。

   

1. 1

   Paidwhere のアドレスをコピー

   Paidwhere の設定 › メール転送で、あなたのアドレスをコピーします。

   
2. 2

   ルールを開く

   歯車 → メール → ルールで、新しいルールを追加を押します。

   
3. 3

   条件と転送先を入れる

   条件は「件名に次の文字が含まれている」に invoice、receipt、領収書を、アクションは「転送先」に Paidwhere のアドレスを入れて保存します。Microsoft が自動転送を止めているアカウントもあります。その場合は上の「たくさんあるとき」の方法をお使いください。

   

1. 1

   Apple Mail（Mac）

   メールを選んで Paidwhere の Inbox フォルダにドラッグします。メールボックスごとなら、メールボックス › メールボックスを書き出す で .mbox を作り、Paidwhere のウィンドウにドロップしてください。

2. 2

   Yahoo!メールなど

   メールを .eml で保存するか、フォルダを .mbox や ZIP で書き出して Paidwhere に渡してください。

3. 3

   Thunderbird

   メールを選んでデスクトップにドラッグすると .eml ファイルになります。そのファイルを Paidwhere に渡してください。