同じ請求書が3つあっても、計上は1回
重複した請求書は、気づかないうちに経費の合計を膨らませます。Paidwhereは、メールで届いたPDFと、同じ領収書をスマホで撮った写真のように、ファイルがまったく同じでなくても重複を見つけます。
2種類の重複
- まったく同じファイル：Paidwhereが一度見たファイルは読み取る前にスキップするので、プランのページ数を使いません。
- 同じ請求書、別のファイル：取引先、請求書番号（ない場合は日付）、通貨、合計が同じ請求書は、ひとつの支払いとして扱います。
決めるのはあなたです
重複は「Duplicates」フォルダと重複リストに入り、合計と書き出しから外れます。まとめて一度に取り除くこともできます。台帳から外したものは「Removed」で待機し、元の月フォルダに戻せます。
請求書が勝手に片づく
Mac・Windows向けのPaidwhereは、請求書をパソコンの中で読み取り、年・月フォルダと台帳に整理します。近日公開。