クラウド型の領収書アプリとPaidwhereの違い

クラウド型アプリが向いている場合

• ひとつのWebアプリでチームが経費を一緒に承認する
• 自分のパソコンなしで、どのブラウザからでも使いたい
• 領収書が提供元のサーバーにあっても構わない

Paidwhereが違うところ

• ファイルと台帳はパソコンのフォルダにあり、当社のサーバーに読める写しはありません
• ほとんどのページはパソコンの中で読み取ります。読めなかったページだけ、その文字をAIに送り、その文字は保存も学習への利用もしません
• パソコン同士、近日中にはスマホとの間でやり取りする内容も、あなたのデバイスだけが持つ鍵で暗号化されます
• 原本は名前を変えて年・月フォルダに整理され、その横にPaidwhereなしでも開けるExcel台帳があります
• 「去年11月の60ドル」のように、日本語、英語、韓国語で話すように聞けます
• カード明細を入れると、領収書がある支払いとない支払いを分けて表示します

並べて見ると

• 書類の置き場所：アプリ会社のサーバー、Paidwhereはあなたのパソコン
• 他社サーバー上の読める写し：あり、Paidwhereはなし
• 原本ファイル：アプリの中に保管、Paidwhereは名前を変えて自分のフォルダに整理
• 使うのをやめたら：必要な分を書き出す、Paidwhereは移すものなし（PDFとExcel台帳はすでに手元に）

考えておきたいこと

クラウド型アプリはどのブラウザからでも使え、保管は提供元が担います。Paidwhereで気にかけるのはフォルダひとつだけです。Time MachineやWindowsのファイル履歴でバックアップするか、フォルダをiCloud DriveやDropboxに置いてください。その代わり、あなたの書類をほかの誰も持っていません。

この比較について

ここでいうクラウド型の領収書アプリは、領収書を自社サーバーに保管するサービスを指します。機能はサービスごとに異なり、このページは特定の製品ではなく仕組みの違いを比べたものです。

よくある質問

Paidwhereは私の請求書を読めますか？

当社が読めるものは残しません。請求書と台帳はパソコンの中にあります。当社のサーバーを通るのは、AIに届く読みにくいページの文字（保存しません）か、あなたのデバイスだけが持つ鍵で暗号化されたものだけです。

スマホアプリはありますか？

iPhoneとAndroidのアプリを近日公開します。台帳を探す、確認が必要なものを見る、パソコンから原本を受け取る、紙の領収書の写真を送る、ができます。ファイルはパソコンに置いたまま、スマホとのやり取りはエンドツーエンドで暗号化されます。