Paidwhereが請求書を整理するしくみ

ファイルが届く場所

• Paidwhereフォルダ内のInboxフォルダ：PDF、写真、ZIP、.eml、.mboxを入れるか、Paidwhereのウィンドウにドロップします。
• ダウンロードフォルダ（オンにした場合、有料プラン）：請求書だけをコピーして取り込み、元のファイルはそのまま残します。ほかのダウンロードには触れません。
• サイドバーの「メール・ZIPを取り込む」：Google データ エクスポートの書き出しや、保存したメールをまとめて取り込みます。
• メール転送：Gmail・Outlookなどから領収書を専用アドレス（アカウントページと設定に表示）へ転送すると、届いた時点でお使いのパソコン向けに暗号化され、Paidwhereが受け取ります。

整理される場所

• 2026/2026-09のような年・月フォルダ：請求書ごとに「日付_取引先_金額」の名前に変わります。例：2026-09-01_Amazon-Web-Services_9.30USD.pdf
• 「Needs review」：確認が必要な値がある請求書。
• 「Duplicates」：すでに台帳にある請求書の2通目の写し。
• 「Not invoices」：請求書や領収書ではなかったファイル。
• 「Imported」：中身を取り出したZIPやメールの書き出し。
• 「Accountant packs」と「Removed」：月ごとの会計士パックと、台帳から外した請求書。

ウィンドウを閉じても動き続けます

ウィンドウを閉じても、Paidwhereはメニューバー（Mac）やタスクトレイ（Windows）に残り、新しいファイルが届くたびに整理します。請求書を整理したときに通知を受け取ることもできます。

フォルダの移動とバックアップ

フォルダの中身は普通のPDF・画像とExcelの台帳なので、Paidwhereがなくても開けます。別の場所にも写しを置きたい場合は、フォルダをiCloud DriveやDropboxに置いてください。Paidwhereがその中身を見ることはありません。