홈택스 현금영수증 사용내역 조회·출력·엑셀 내려받기

개인 사용내역(소득공제용) 조회하기

연말정산 소득공제용으로 휴대전화번호나 현금영수증카드로 받은 현금영수증을 봅니다.

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   홈택스 로그인

   PC에서 홈택스에 로그인하거나 모바일 손택스 앱을 엽니다.

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   사용내역 조회 메뉴 열기

   계산서·영수증·카드현금영수증(근로자·소비자)근로자·소비자 조회/변경현금영수증 사용내역(소득공제) 조회로 들어갑니다.

   국세청 자주묻는 질문에 나온 경로입니다. 예전 안내에는 조회/발급으로 시작하는 경로도 남아 있으니, 메뉴가 다르게 보이면 홈택스 메뉴 검색을 쓰세요.

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   조회 조건 고르기

   손택스 화면 기준으로 월별, 일자별, 월별누계 탭 가운데 하나를 고르고, 조회구분(전체, 현금매출명세서 발행, 사업자지출증빙용 거래)과 발행구분(일반거래, 전통시장거래, 대중교통거래, 도서·공연비거래)을 정한 뒤 조회를 누릅니다.

   결과에는 상호(법인명), 승인번호, 용도(거래구분), 사용일자, 사용금액, 발행구분이 나옵니다. 국세청은 36개월 이전 사용분까지 건별로 조회할 수 있다고 안내합니다.

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   저장하거나 출력하기

   국세청 안내에는 이 개인 사용내역 화면의 엑셀 내려받기 버튼이 나오지 않고, 손택스 화면에도 없습니다. 화면에 인쇄나 내려받기 버튼이 있으면 그것을 쓰고, 없으면 브라우저 인쇄 창에서 PDF로 저장을 고릅니다.

1년치 합계 보기

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   누계조회 열기

   같은 메뉴의 현금영수증 사용내역(소득공제) 누계조회에서 원하는 연도를 고르면 그해 사용 누계금액이 나옵니다.

사업자 매입내역(지출증빙용) 조회하고 엑셀로 받기

사업자는 현금영수증을 사업자등록번호나 등록한 사업자용 카드로 지출증빙용으로 받습니다. 이 내역은 개인 사용내역과 따로 모입니다.

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   매입내역 조회 열기

   계산서·영수증·카드현금영수증(매입·지출증빙)사업자 매입·지출증빙 조회/변경현금영수증 매입내역(지출증빙)조회로 들어가 조회합니다.

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   엑셀 내려받기 또는 인쇄

   조회한 뒤 엑셀 내려받기나 인쇄를 누릅니다. 국세청은 승인번호와 사용자 정보가 엑셀 내려받기와 인쇄 결과에서 확인된다고 안내합니다.

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   매입세액 공제 여부 확인하기

   부가가치세 매입세액 공제 여부는 발급일 다음 날부터 같은 메뉴의 현금영수증 세액공제 확인/변경에서 직접 고칠 수 있고, 고친 내용은 다음 날 매입내역 조회에 반영됩니다. 가맹점 사업자번호도 이 두 메뉴에서 확인합니다.

소득공제용과 지출증빙용의 차이

국세청은 지출증빙용 현금영수증이 소득세법 제160조의2에 따른 적격증빙으로 인정되고, 사업과 관련해 일반과세자에게서 받은 지출증빙 현금영수증은 부가가치세법 제46조 제3항에 따라 매입세액 공제를 받을 수 있다고 안내합니다. 실제 처리는 사업 형태에 따라 다르니 세무사와 상의하세요.

내역이 안 보이거나 용도가 잘못됐을 때

• 아직 전송 전: 가맹점은 당일 거래를 다음 날 새벽까지 국세청에 보내므로, 거래일 다음 날 오전 9시부터 조회됩니다.
• 발급수단 미등록: 현금영수증(근로자·소비자)소비자 발급수단·전용카드현금영수증 발급용 휴대전화번호/카드관리에서 휴대전화번호를 등록합니다. 국세상담센터 ARS(126-1-1)로도 등록할 수 있고, 등록 다음 날부터 지난 내역이 조회됩니다.
• 010-000-1234로 자진발급된 건: 현금영수증 자진발급분 소비자등록에서 금액, 승인번호, 발급일을 넣어 등록합니다.
• 사업자인데 소득공제용으로 받은 건: 현금영수증 사업자용으로 용도변경에서 지출증빙용으로 바꿉니다.
• 개인 휴대전화번호로 지출증빙용을 받는 사업자: 지출증빙 귀속 사업장 입력에 사업자등록번호를 넣어 두면 다음 날 오전 9시 이후 지출증빙 내역으로 조회됩니다.
• 사업장이 여러 곳: 개인 아이디로 로그인해 현금영수증 지출증빙거래지정에서 사업장을 지정합니다. 36개월 이내 거래만 되고, 한 번 지정하면 본인이 고칠 수 없습니다.
• 가맹점이 취소한 건: 취소되면 문자로 알려 주며, 사용내역 조회에서 승인·취소 내역을 함께 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문

홈택스에서 현금영수증은 언제까지 거슬러 조회할 수 있나요?

국세청은 현금영수증 사용내역(소득공제) 조회에서 36개월 이전 사용분까지 건별로 볼 수 있다고 안내합니다. 한 해 합계는 누계조회에서 연도를 골라 확인합니다.

현금영수증 내역을 엑셀로 받을 수 있나요?

사업자 메뉴의 현금영수증 매입내역(지출증빙)조회에는 엑셀 내려받기와 인쇄가 있습니다. 개인 사용내역 화면의 내려받기 버튼은 국세청 안내에 나오지 않으므로, 버튼이 없으면 브라우저 인쇄로 PDF를 남기세요.

오늘 결제한 현금영수증이 안 보여요.

가맹점이 거래 다음 날 새벽에 국세청으로 보내기 때문에 다음 날 오전 9시부터 조회됩니다. 그 뒤에도 없으면 발급수단이 등록됐는지, 010-000-1234로 자진발급됐는지 확인하세요.

사업자인데 실수로 소득공제용으로 받았어요.

홈택스 현금영수증 사업자용으로 용도변경에서 지출증빙용으로 바꿀 수 있습니다. 반대로 개인이 지출증빙용으로 잘못 받았다면 소비자용 용도변경 메뉴를 쓰고, 이미 다른 사업장에 귀속됐다면 국세청 안내에 따라 서류를 팩스로 보내 정정합니다.