이용약관

시행일: 2026년 10월 18일

이 문서는 초안이며 출시 전 변호사 검토가 필요합니다. 영문 약관과 내용이 다르면 영문 약관이 우선합니다.

1. 회사와 이 약관의 범위

이 이용약관(이하 “약관”)은 이용자와 Paidwhere를 운영하는 Apledot(개인사업자, 이하 “회사”) 사이의 계약으로, macOS·Windows용 Paidwhere 앱(이하 “앱”), paidwhere.com 웹사이트와 무료 도구, 그리고 라이선스 활성화와 AI 판독처럼 회사가 앱을 위해 운영하는 관련 서비스(이하 함께 “서비스”)에 적용됩니다.

앱을 내려받거나 설치·이용하거나, 요금제를 구매하거나, 웹사이트의 도구를 이용하면 이 약관과 개인정보처리방침에 동의한 것으로 봅니다. 사업을 위해 이용하는 경우 이용자는 그 사업체를 대표해 동의할 권한이 있음을 확인하며, 이 약관의 “이용자”에는 그 사업체가 포함됩니다.

2. 이용 자격

만 18세 이상이어야 합니다.
출시 알림 신청, 라이선스 활성화, 요금제 구매 시 본인이 관리하는 실제 이메일 주소를 사용해야 합니다.
미국 법률이나 이용자가 있는 국가의 법률에 따라 서비스 이용이 금지된 경우에는 이용할 수 없습니다.

서비스 제공 국가

Paidwhere는 미국, 호주, 홍콩, 한국, 일본의 개인과 사업자에게 제공됩니다.
유럽연합, 유럽경제지역, 영국, 스위스를 포함한 그 밖의 국가에서는 제공하지 않으며, 그 지역에서 쓰기 위해 요금제를 구매할 수 없습니다.
제공 국가는 늘어날 수 있으며, 늘어나면 이 목록을 고칩니다.

3. 서비스의 내용

서비스의 각 부분이 하는 일과 한계를 설명합니다.

3.1 앱은 이용자의 컴퓨터에서 실행됩니다

앱은 이용자가 고른 폴더(Inbox 폴더, 그리고 켠 경우 다운로드 폴더)를 지켜보며 인보이스와 영수증을 읽고, 이름을 바꿔 폴더에 정리하고, 장부를 관리합니다.
문서, 장부, 앱 설정은 이용자가 정한 위치, 즉 이용자의 컴퓨터에 저장됩니다. 회사 서버에는 저장되지 않으므로 잃어버려도 회사가 복구할 수 없습니다. 백업은 이용자의 책임입니다.

3.2 문서 읽기

앱은 PDF의 글자를 읽고, 스캔본과 사진은 운영체제의 글자 인식으로 이용자의 컴퓨터 안에서 읽습니다.
기본 판독기가 읽지 못한 페이지는 그 페이지의 글자(파일이 아님)를 회사 서비스를 통해 제3자가 제공하는 AI 판독기에 보내 거래처, 날짜, 금액, 세금, 통화 같은 값을 뽑을 수 있습니다. 회사는 그 글자를 저장하지 않으며, AI 모델 학습에도 쓰이지 않습니다.
각 값은 그 값을 읽은 페이지의 줄과 연결됩니다. 확인할 수 없는 값은 확정하지 않고 이용자의 확인을 기다립니다.
진료 기록이나 병원비처럼 보이는 문서는 읽지 않습니다. 결제 서비스의 테스트 영수증은 건너뜁니다.
기본 판독기로 읽든 AI 판독기로 읽든, 읽은 페이지는 모두 요금제의 페이지 한도에 포함됩니다. 완전히 같은 파일은 건너뛰며 세지 않습니다.

3.3 중복 확인과 환율 환산

다른 파일에 같은 인보이스가 있으면 앱이 중복으로 표시합니다. 중복은 합계와 내보내기에서 빠지며, 되돌리거나 뺄 수 있습니다.
외화 금액은 인보이스 날짜의 유럽중앙은행 기준환율로, 또는 이용자가 직접 API 키를 넣은 경우 한국수출입은행 환율로 환산합니다. 환율은 참고용이며 카드사나 은행이 적용한 환율과 다를 수 있습니다. 실제 청구 금액을 직접 입력할 수도 있습니다.

3.4 질문

인보이스에 대해 한국어, 영어, 일본어로 질문할 수 있습니다. 답은 이용자 컴퓨터에 있는 장부에서 찾으며, 앱이 기록을 지어내지 않습니다. 질문은 모든 요금제에서 무료입니다.

3.5 내보내기와 회계사 묶음

요금제에 따라 장부를 엑셀이나 CSV로 내보내고, 원본 파일을 ZIP으로 내보내고, 매달 회계사 묶음을 받고, QuickBooks·Xero용 가져오기 파일을 만들 수 있습니다.
Paidwhere는 Intuit(QuickBooks), Xero와 관계가 없습니다. 가져오기 형식은 바뀔 수 있으니 회계 프로그램에서 가져온 데이터를 확인하세요.

3.6 무료 인보이스 → CSV 변환기

paidwhere.com의 무료 변환기는 이용자의 웹브라우저 안에서 실행됩니다. 고른 파일은 이용자의 컴퓨터에서 읽히며 회사로 올라오지 않습니다. 결과는 있는 그대로 제공되며 어떠한 보증도 하지 않습니다.

3.7 아직 제공하지 않는 기능

카드 명세서 대조처럼 “출시 예정”으로 표시한 기능은 출시 전까지 어떤 요금제에도 포함되지 않습니다. 출시 전에 이 약관을 고칩니다.

3.8 업데이트와 변경

회사는 서비스를 개선하며 앱 업데이트를 제공하고 기능을 추가·변경·삭제할 수 있습니다. 유료 요금제의 핵심 기능을 없애는 경우 미리 알리며, 이용자는 해지하고 남은 기간만큼 환불받을 수 있습니다.

4. 앱 사용 허락

회사는 이용자가 소유하거나 관리하는 컴퓨터에 앱을 설치해 본인 또는 사업체 내부 용도로, 요금제 범위 안에서 쓸 수 있는 개인적·비독점적·양도 불가능한 권리를 허락합니다.
라이선스 키는 이용자 본인 또는 그 사업체만 쓸 수 있습니다. 공유하거나 되팔 수 없으며, 앱의 페이지 집계나 라이선스 확인을 조작해서는 안 됩니다.
법이 허용하는 경우를 제외하고 앱을 복제, 수정, 역설계, 디컴파일해서는 안 됩니다.

5. 이용자의 콘텐츠

이용자의 문서와 데이터(이하 “이용자 콘텐츠”)에 대한 모든 권리는 이용자에게 있으며, 이용자 콘텐츠는 이용자의 컴퓨터에 있습니다.
앱이 AI 판독을 위해 페이지의 글자를 보낼 때, 이용자는 회사가 판독 결과를 돌려주는 목적으로만 그 글자를 전송·처리하도록 허락합니다. 회사는 그 글자를 저장하거나 판매하지 않으며 AI 모델 학습에 쓰지 않습니다.
이용자는 서비스로 이용자 콘텐츠를 처리할 권리가 있으며, 그 처리가 법이나 다른 사람의 권리를 침해하지 않음을 확인합니다.

6. 금지 행위

사용할 권리가 없는 문서나 불법적인 내용을 서비스로 처리하는 행위.
AI 판독 서비스, 라이선스 서비스, 웹사이트를 망가뜨리거나 과부하를 주거나 악용하는 행위, 자동화된 수단으로 무료 요금제나 무료 도구를 남용하는 행위.
특별한 인증이 필요한 목적(예: HIPAA, PCI DSS, 정부 기밀 자료)으로 서비스를 쓰는 행위.

7. 자동 처리 결과와 전문 조언의 부재

추출한 값, 분류, 환산, 중복 표시, 답변은 자동으로 만들어지며 틀릴 수 있습니다. 이를 근거로 세금을 신고하거나 대금을 지급하거나 공유하기 전에 확인할 책임은 이용자에게 있습니다.

Paidwhere는 문서를 정리하는 도구이며 세무, 법률, 회계, 재무 조언을 하지 않습니다. 웹사이트의 가이드는 서류를 찾는 방법을 안내할 뿐 세무 조언이 아닙니다.

8. 요금제, 결제, 자동 갱신과 해지

유료 요금제(Personal, Pro, Business)는 매월 또는 매년 선불로 결제합니다. 세금 시즌 패스는 정해진 페이지를 12개월 안에 쓰는 1회 구매이며 갱신되지 않습니다. 가격은 요금 페이지와 결제 화면에 미국 달러로 표시되며, 해당 세금이 더해집니다.
주문 절차는 온라인 판매 대행자인 Paddle.com이 진행합니다. Paddle.com Market Limited(이하 “Paddle”)는 모든 주문의 판매 대행자(Merchant of Record)로서 주문, 결제, 판매세·부가가치세, 영수증 발급, 환불을 처리하고 주문·결제 문의에 답합니다. 구매에는 Paddle 구매자 약관도 적용됩니다: https://www.paddle.com/legal/checkout-buyer-terms
Personal, Pro, Business 구독은 해지할 때까지 월간 또는 연간 결제 기간이 끝날 때마다 자동으로 갱신됩니다. 갱신 가격은 구독할 때의 가격이며, 바뀌는 경우 최소 30일 전에 이메일로 알려 드립니다.
계정 페이지(paidwhere.com/account)나 앱의 설정 › 플랜에서 언제든 해지할 수 있고, help@paidwhere.com로 메일을 보내도 됩니다. 해지 절차는 가입 절차보다 복잡하지 않습니다.
해지는 현재 결제 기간이 끝나는 시점에 적용됩니다. 그때까지 플랜은 그대로 유지되고 추가 결제는 없으며, 기간이 끝나기 전에는 계정 페이지에서 해지를 취소할 수 있습니다.
파일과 장부는 내 컴퓨터에 그대로 남습니다. 플랜이 끝나면 유료 기능(내보내기, 다운로드 폴더 감시, 회계사 묶음)이 잠기고 앱은 무료 플랜으로 계속 동작합니다.
환불: 구독이나 패스를 처음 결제한 날부터 14일 안에는 계정 페이지에서 클릭 한 번으로 환불을 요청하거나 help@paidwhere.com로 메일을 보내 주세요. 환불은 Paddle이 처리합니다.
플랜 변경: 계정 페이지에서 언제든 플랜을 바꿀 수 있습니다. 업그레이드는 바로 적용되고 남은 기간만큼 일할 계산되며, 다운그레이드는 다음 갱신 때 적용됩니다. 월간과 연간 결제도 서로 바꿀 수 있습니다.
계정 페이지에는 다음 갱신일, 또는 해지했다면 플랜이 끝나는 날이 표시됩니다.
세금 시즌 패스는 1회 결제이며 갱신되지 않습니다.
환불 정책은 paidwhere.com/ko/refunds에 있습니다.
페이지 한도는 결제 기간이 시작될 때마다(무료 요금제는 매달 1일) 초기화되며, 남은 페이지는 이월되지 않습니다.

9. 무료 요금제

무료 요금제에는 매달 적은 수의 페이지와 요금 페이지에 적힌 기능이 포함됩니다. 회사는 30일 전에 알리고 무료 요금제를 바꾸거나 끝낼 수 있습니다.

10. 개인정보 보호

회사가 어떤 개인정보를 왜 처리하는지와 이용자의 권리는 개인정보처리방침에 있습니다. 한국 이용자를 위한 개인정보처리방침은 paidwhere.com/ko/privacy에 있습니다.

AI 판독에 관한 데이터 처리 조건이 필요한 사업자는 paidwhere.com/dpa의 데이터 처리 부속서(DPA)에 동의할 수 있습니다.

11. 데이터와 삭제

문서와 장부는 이용자의 컴퓨터에 있으므로 언제든 옮기거나 복사하거나 지울 수 있습니다. 앱을 지워도 Paidwhere 폴더는 지워지지 않습니다.
회사 서버에 있는 이용자 정보(이메일 주소, 라이선스 등)의 삭제는 privacy@paidwhere.com으로 요청하세요. 결제 기록은 세법이 정한 기간 동안 보관합니다.

12. 제3자 서비스

서비스는 결제를 맡는 Paddle, AI 판독을 맡는 AI 제공사처럼 개인정보처리방침에 적힌 업체를 이용합니다. 앱은 공개된 출처에서 환율을 받아올 수 있습니다. 이용자가 고른 제3자 서비스(폴더를 두는 클라우드 저장소, 파일을 가져가는 회계 프로그램 등)에 대해서는 회사가 책임지지 않습니다.

13. 이용 정지와 해지

이용자는 언제든 서비스 이용을 그만둘 수 있습니다.
이용자가 약관을 어기거나 서비스나 다른 이용자를 위험하게 하거나 법에 따라 필요한 경우, 회사는 라이선스나 온라인 서비스 이용을 정지하거나 끝낼 수 있습니다. 가능하면 먼저 알립니다. 파일과 장부는 이용자의 컴퓨터에 그대로 남습니다.

14. 보증의 부인

서비스는 “있는 그대로”, “이용 가능한 상태로” 제공됩니다. 법이 허용하는 범위에서 상품성, 특정 목적 적합성, 권리 비침해를 포함한 모든 보증을 부인하며, 서비스가 중단 없이 오류 없이 운영된다고 약속하지 않습니다. 백업은 직접 해 두세요. 이용자 기기에 저장된 파일의 손실에 대해 회사는 책임지지 않습니다.

15. 책임의 제한

법이 허용하는 범위에서 회사는 간접적, 부수적, 특별, 결과적, 징벌적 손해나 이익·매출·데이터의 손실에 대해 책임지지 않으며, 서비스와 관련한 회사의 전체 책임은 청구 전 12개월 동안 이용자가 회사에 지급한 금액과 미화 100달러 중 큰 금액으로 제한됩니다.

이 약관의 어떤 내용도 법으로 제한할 수 없는 책임이나, 이용자가 거주 국가의 강행 법규에 따라 소비자로서 갖는 권리를 제한하지 않습니다.

16. 면책

사업을 위해 서비스를 이용하는 경우, 이용자 콘텐츠나 이용자의 약관 위반으로 생긴 청구에 대해 회사가 부담한 합리적인 비용을 이용자가 부담합니다.

17. 준거법과 분쟁

[변호사와 확정 필요: 준거법, 관할, 중재 조항.] 소비자는 거주 국가의 강행적인 소비자 보호법도 주장할 수 있습니다.

18. 약관의 변경

회사는 이 약관을 고칠 수 있습니다. 중요한 변경은 시행 최소 14일 전에 이메일이나 앱으로 알립니다.

19. 언어

이 약관은 편의를 위해 한국어로도 제공됩니다. 언어별 내용이 다르면 영문 약관이 우선하며, 다만 이용자 국가의 법이 달리 정한 경우에는 그에 따릅니다.

20. 연락처

legal@paidwhere.com