“영수증 좀 보내 주세요.” 이미 준비돼 있습니다

기장을 맡긴 세무사 사무실에서 지난달 영수증이나 몇몇 결제 건의 영수증을 달라고 합니다. 메일을 한 통씩 뒤지는 대신, Paidwhere가 이미 만들어 둔 ZIP을 보내면 됩니다.

매달 만들어지는 회계사 묶음

매달 초 Paidwhere는 지난달 영수증과 장부 CSV를 ZIP 하나로 묶어 “Accountant packs” 폴더에 넣어 둡니다. 그대로 보내도 되고, 지난 달 묶음도 언제든 다시 만들 수 있습니다. (유료 플랜)

요청받은 영수증만 정확히

장부를 거래처, 인보이스 번호, 날짜(“2026-03”, “작년 11월”)로 거르고 인보이스를 고른 뒤 영수증 ZIP으로 내보내면 원본 파일 전부와 장부 CSV가 함께 담깁니다. “지난 분기 소프트웨어”처럼 물어보고 그 답을 엑셀이나 영수증 ZIP으로 내보낼 수도 있습니다. 기간 전체가 필요하면 Pro와 Business 플랜에서 QuickBooks·Xero 가져오기 파일도 만들 수 있습니다.

파일은 이렇게 생겼습니다

  • 영수증마다 날짜·거래처·금액으로 이름이 붙어 있어, 세무사가 파일을 열지 않고도 내역과 맞춰 볼 수 있습니다
  • 인보이스마다 한 줄인 CSV: 날짜, 거래처, 번호, 분류, 원래 금액과 통화, 환산 금액
  • 중복은 빠져 있어 같은 건이 두 번 계산되지 않습니다

출시 예정: 카드 명세서와 맞춰 보기

세무사가 보낸 카드 결제 내역을 붙여 넣으면 줄마다 맞는 영수증을 찾아 주는 기능을 준비하고 있습니다. 그전까지는 장부에서 금액과 달로 거르거나 “3월 43,200원”처럼 물어보세요.

인보이스가 알아서 정리된다

Mac·Windows용 Paidwhere는 인보이스를 내 컴퓨터에서 읽고 연·월 폴더와 장부로 정리합니다. 출시 예정입니다.