영수증 없는 카드 결제, 바로 찾기
세무사 사무실에서 결제 내역을 보내며 영수증을 달라고 하거나, 연말 정산 전에 빠진 게 없는지 확인하고 싶을 때가 있습니다. 카드사에서 명세서를 내려받아 넣으면, Paidwhere가 결제 한 건 한 건을 장부의 영수증과 맞춰 봅니다.
이렇게 동작합니다
- 카드사나 은행 홈페이지에서 한 달(또는 원하는 기간) 이용내역을 CSV, XLS, XLSX로 내려받습니다.
- 사이드바의 “명세서 대조”에서 명세서 추가를 누르거나, 파일을 Inbox 폴더에 넣습니다.
- 결제마다 금액, 날짜(앞뒤 며칠), 가맹점 이름으로 장부의 영수증과 맞춥니다.
- 영수증이 있는 결제는 그 영수증과 연결되고, 없는 결제는 “없음”으로 따로 보입니다.
해외 결제와 취소
원화 카드로 달러 결제를 했다면 명세서에 적힌 현지 금액으로, 없으면 그날 환율 기준 3% 안에서 맞춥니다. 이렇게 맞춘 건은 따로 표시돼 정확히 일치한 건과 구분됩니다. 취소·환불이나 마이너스 금액은 빠진 영수증이 아니라 환불로 보여 줍니다.
읽을 수 있는 형식
한국·미국·일본 카드사와 은행의 내려받기 파일을 읽습니다. EUC-KR과 Shift_JIS 파일, 전각 문자, 출금·입금이 따로 있는 열, 마이너스로 적힌 결제도 읽습니다. 명세서로 읽을 수 없는 파일이면 앱이 알려 줍니다.
영수증이 없을 때
- Gmail 검색: 그 가맹점과 결제일 앞뒤로 Gmail 검색을 열어 줍니다.
- 서비스별 가이드: 다루는 서비스라면 인보이스가 어디 있고 어떻게 받는지 보여 줍니다.
- 영수증 없음 표시: 주차 요금처럼 원래 영수증이 없는 결제는 표시해 두면 더 이상 빠진 것으로 세지 않습니다.
세무사에게는 ZIP 하나로
명세서 ZIP에는 맞춰진 영수증 전부와 아직 영수증이 없는 결제 목록이 함께 들어갑니다. 세무사는 파일 하나로 둘 다 확인할 수 있습니다. ZIP은 “Accountant packs” 폴더에 저장됩니다.
카드사 연결 없음
Paidwhere는 카드사나 은행 로그인 정보를 묻지 않고, 카드사에 연결하지도 않습니다. 명세서 파일도 다른 파일처럼 내 컴퓨터에만 있습니다.
자주 묻는 질문
- 명세서를 넣으면 쪽수가 차감되나요?
- 아니요. 명세서는 내 컴퓨터에서 표로 읽기 때문에 플랜의 쪽수에 포함되지 않습니다.
- 어느 플랜에서 쓸 수 있나요?
- Personal 이상입니다. 무료 플랜에서도 명세서를 넣을 수 있고, 영수증이 없는 결제가 몇 건인지 보여 줍니다. 목록과 명세서 ZIP은 Personal 이상에서 쓸 수 있습니다.
- 명세서를 여러 개 넣을 수 있나요?
- 네. 카드별·월별로 따로 보관되고, 새 영수증이 들어올 때마다 모두 다시 맞춰 봅니다.
인보이스가 알아서 정리된다
Mac·Windows용 Paidwhere는 인보이스를 내 컴퓨터에서 읽고 연·월 폴더와 장부로 정리합니다. 무료로 시작할 수 있습니다.