직접 만든 엑셀 장부와 Paidwhere
프리랜서와 작은 팀은 대개 스프레드시트로 시작합니다. 무료이고 자유롭습니다. 하지만 인보이스를 한 건도 빠짐없이 정확히 입력하는 일도, 원본 파일을 다시 찾을 수 있는 곳에 두는 일도 모두 내 몫입니다.
스프레드시트로 충분한 경우
- 한 달에 인보이스가 몇 건뿐일 때
- 통화가 하나뿐일 때
- 원본 파일을 다시 찾을 일이 없을 때
한계가 드러나는 지점
- 날짜와 합계를 손으로 입력하면 실수가 생기고, 이를 확인해 주는 것도 없습니다
- 장부의 행과 PDF가 서로 다른 곳에 있습니다
- 메일과 다운로드 폴더에서 온 중복이 섞여 들어갑니다
- 해외 인보이스는 환율을 따로 찾아봐야 합니다
Paidwhere가 더하는 것
- 인보이스를 내 컴퓨터에서 읽고, 모든 값을 그 값이 나온 줄과 연결합니다
- 원본 파일의 이름을 바꿔 장부 옆 연·월 폴더에 정리합니다
- 중복을 빼고, 인보이스 날짜의 환율로 통화를 환산합니다
- “올해 소프트웨어에 얼마 썼지?” 같은 질문에 답합니다
- 엑셀로도 내보낼 수 있으니(유료 플랜), 익숙한 스프레드시트를 계속 써도 됩니다
인보이스가 알아서 정리된다
Mac·Windows용 Paidwhere는 인보이스를 내 컴퓨터에서 읽고 연·월 폴더와 장부로 정리합니다. 출시 예정입니다.