Gmail에서 영수증만 모으는 방법

1단계: 영수증 메일 찾기

아래 검색어를 복사해 Gmail 검색창에 붙여넣고 Enter를 누릅니다. 결과를 보면서 단어를 더하거나 빼 조정하세요.

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   한국어 영수증 단어로 넓게 찾기

   결제, 주문처럼 넓은 단어까지 넣은 기본 검색어입니다. 제목에 “광고”가 들어간 홍보 메일은 뺍니다. 결과가 너무 많으면 결제와 주문을 지우고 다시 검색하세요.

   (영수증 OR 결제 OR 주문 OR 청구서 OR 매출전표 OR 현금영수증 OR 세금계산서 OR receipt OR invoice) -subject:광고복사
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   Gmail의 구매 분류로 찾기

   Gmail이 구매 관련 메일로 분류한 것만 봅니다. 분류는 Gmail이 하기 때문에 빠지는 메일이 있을 수 있어, 위 검색과 나눠서 확인하는 편이 안전합니다.

   category:purchases복사
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   PDF 첨부가 있는 메일만 찾기

   청구서나 세금계산서를 PDF로 보내는 곳을 찾을 때 씁니다. 첨부파일 이름이나 형식에 pdf가 있는 메일만 나옵니다.

   has:attachment filename:pdf (영수증 OR 청구서 OR 명세서 OR 세금계산서 OR 거래명세서 OR receipt OR invoice)복사
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   한 해만 골라 찾기

   2025년 메일을 찾는 예입니다. 날짜는 YYYY/MM/DD 형식으로 씁니다. 2025년 전체가 빠짐없이 들어가도록 앞뒤로 하루씩 넓게 잡았으니, 2024년 12월 31일이나 2026년 1월 1일 메일이 섞이면 날짜를 보고 빼세요.

   (영수증 OR 결제 OR 청구서 OR 매출전표 OR receipt OR invoice) after:2024/12/31 before:2026/01/01복사

   최근 1년처럼 지금부터 거슬러 올라가 찾을 때는 after: 대신 newer_than:1y 를 써도 됩니다.

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   자주 결제하는 곳으로 찾기

   from: 뒤에 보낸 사람 이름이나 메일 주소 일부를 넣습니다. 예시는 쿠팡, Apple, Google에서 온 메일 중 결제 관련 단어가 있는 것만 찾습니다. 자주 쓰는 쇼핑몰이나 카드사로 바꿔 쓰세요.

   (from:coupang OR from:apple OR from:google) (영수증 OR 결제 OR 주문 OR receipt)복사

2단계: 찾은 메일에 라벨 붙이기

라벨을 붙여 두면 나중에 한 번에 다시 보거나 테이크아웃으로 그 라벨만 내보낼 수 있습니다. 라벨 이름은 메일 가이드와 같게 Receipts로 합니다.

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   Receipts 라벨 만들기

   왼쪽 “라벨” 옆의 “새 라벨 만들기” 아이콘을 누르고 이름에 Receipts를 입력한 뒤 “만들기”를 누릅니다.

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   검색결과 전체 선택하기

   1단계 검색어로 검색한 뒤 맨 위 체크박스를 누릅니다. 이렇게 하면 지금 화면의 메일만 선택되므로, 이어서 나타나는 안내 문구의 링크를 눌러 검색결과에 해당하는 대화 전체를 선택합니다.

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   Receipts 라벨 적용하기

   위쪽 라벨 아이콘을 누르고 Receipts를 고릅니다. 선택한 메일 전체에 라벨이 붙습니다.

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   아직 라벨이 없는 영수증 찾기

   검색어를 바꿔 가며 라벨을 붙였다면, 마지막으로 라벨이 빠진 메일만 다시 확인합니다.

   (영수증 OR 결제 OR 청구서 OR 매출전표 OR 현금영수증 OR receipt OR invoice) -label:Receipts복사

3단계: 앞으로 오는 영수증 자동으로 모으기

이미 받은 메일은 2단계에서 직접 라벨을 붙였으니, 필터는 새로 들어오는 메일을 맡습니다. 필터 하나로 Receipts 라벨을 붙이고, Paidwhere를 쓴다면 같은 메일을 Paidwhere 주소로 전달까지 합니다.

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   Paidwhere 주소를 전달 주소로 등록하기 (Paidwhere를 쓰는 경우)

   Paidwhere 앱의 설정 › 메일 전달이나 paidwhere.com 계정 페이지에서 내 주소(receipts-…@in.paidwhere.com)를 복사합니다. Gmail 오른쪽 위 설정 → “모든 설정 보기” → “전달 및 POP/IMAP” 탭에서 “전달 주소 추가”를 누르고 주소를 붙여넣은 뒤 다음 → 진행을 누릅니다. Gmail이 보내는 확인 코드는 Paidwhere 앱과 계정 페이지에 바로 나타나니, 그 코드를 넣고 “확인”을 누릅니다.

   mail.google.com/mail/u/0

   이 탭의 “전달 사용 안함”은 그대로 두세요. 켜면 모든 메일이 전달됩니다. 영수증만 보내는 일은 아래 필터가 합니다.

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   검색옵션 열기

   검색창의 “검색옵션 표시” 아이콘을 누르고, 검색 기준에 아래 검색어를 넣은 뒤 “검색”을 눌러 원하는 메일이 나오는지 확인합니다. 필터는 자동으로 라벨을 붙이므로 결제, 주문처럼 넓은 단어는 뺐습니다.

   (영수증 OR 청구서 OR 매출전표 OR 현금영수증 OR 세금계산서 OR 거래명세서 OR receipt OR invoice) -subject:광고복사
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   필터 만들기

   검색창 아래쪽 “필터 만들기”를 누르고, 필터가 할 작업으로 “라벨 적용”을 체크한 뒤 Receipts를 고릅니다. Paidwhere를 쓴다면 “다음 주소로 전달하기”도 체크하고 Paidwhere 주소를 고릅니다. 다시 “필터 만들기”를 누르면 저장됩니다.

   나중에 고치거나 지우려면 설정 → “모든 설정 보기” → “필터 및 차단된 주소”로 갑니다.

4단계: 파일로 내보내기

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   Receipts 라벨만 Google 테이크아웃으로 받기

   Google 테이크아웃에서 메일만 고르고, 메일 데이터 범위에서 Receipts 라벨만 남긴 뒤 ZIP으로 내보냅니다. 화면별 단계는 Paidwhere 메일 가이드(/ko/guide/email)에 정리되어 있습니다.

   takeout.google.com

   내보낸 파일은 약 7일 뒤 만료되고, 같은 파일은 5번까지 내려받을 수 있습니다.

바로 쓰는 Gmail 검색 연산자

한국 영수증 메일에 자주 나오는 단어

보내는 곳마다 쓰는 말이 달라서 한 단어로는 다 찾기 어렵습니다. 아래 단어를 OR로 묶어 검색어에 더하거나 빼 보세요.

• 쇼핑·간편결제: 영수증, 전자영수증, 결제, 결제완료, 주문, 주문완료, 구매확정
• 카드사·통신사·구독: 청구서, 명세서, 이용대금명세서, 정기결제, 자동결제
• 사업자 증빙: 세금계산서, 전자세금계산서, 거래명세서, 현금영수증, 매출전표
• 해외 서비스: receipt, invoice, payment, order confirmation

PDF 없이 본문에만 있는 영수증

영수증을 PDF로 첨부하지 않고 메일 본문에 주문 내역만 담아 보내는 곳도 있습니다. 예를 들어 쿠팡은 주문 내역을 주문한 날 이메일로도 보냅니다. has:attachment를 붙이면 이런 메일이 빠지므로, 처음에는 첨부 조건 없이 찾고 PDF가 꼭 필요할 때만 붙이세요. 테이크아웃으로 내보내면 메일 본문도 그대로 들어갑니다.

카드 매출전표, 현금영수증, 거래명세서처럼 사이트에 들어가서 출력해야 하는 증빙은 메일에 없을 수 있습니다. 쿠팡과 네이버페이는 관련 가이드에서 받는 방법을 확인하세요.

기간을 나눠 내보내려면 라벨로

Google 안내에 따르면 Gmail은 기간을 지정해 내보내는 기능을 지원하지 않습니다. 그래서 날짜 검색으로 찾은 메일에 Receipts-2025 같은 라벨을 붙이고, 테이크아웃에서 그 라벨만 고르는 방식으로 기간을 나눕니다.

내보낸 파일에는 메일마다 붙어 있던 라벨이 X-Gmail-Labels 헤더로 남습니다.

자주 묻는 질문

검색결과에 광고 메일이 너무 많이 섞여요.

결제, 주문처럼 넓은 단어를 빼고 영수증, 청구서, 매출전표처럼 좁은 단어만 남기세요. -subject:광고 나 -category:promotions 를 덧붙이면 제목에 광고가 들어간 메일이나 프로모션으로 분류된 메일을 뺄 수 있습니다. 결제하는 곳이 정해져 있다면 from:으로 보낸 곳을 지정하는 편이 가장 정확합니다.

스팸함이나 휴지통에 있는 영수증도 찾을 수 있나요?

검색어 앞에 in:anywhere 를 붙이면 스팸함과 휴지통까지 함께 검색합니다. 예를 들어 in:anywhere (영수증 OR 청구서) 처럼 씁니다.

2025년 영수증만 테이크아웃으로 받을 수 있나요?

Gmail 내보내기는 기간 지정을 지원하지 않습니다. after:2024/12/31 before:2026/01/01 로 검색한 결과에 Receipts-2025 같은 라벨을 붙인 뒤, 테이크아웃의 메일 항목에서 그 라벨만 고르면 됩니다.

만들어 둔 필터를 고치거나 지우려면 어떻게 하나요?

Gmail 오른쪽 위 설정에서 “모든 설정 보기”를 누르고 “필터 및 차단된 주소” 탭에서 해당 필터의 “수정” 또는 “삭제”를 누릅니다.

PDF 첨부가 없는 영수증은 어떻게 모으나요?

has:attachment 없이 검색해 본문에 영수증이 있는 메일까지 라벨을 붙이세요. 테이크아웃으로 내보내면 본문도 함께 들어갑니다. 카드 매출전표나 현금영수증처럼 메일에 없는 증빙은 결제한 사이트에서 따로 출력해야 합니다.