AI 챗봇에 인보이스 올리기와 Paidwhere
일반 AI 어시스턴트는 대화창에 올린 인보이스 몇 장을 읽을 수 있습니다. Paidwhere는 계속 쌓이는 서류를 위해 만들었습니다. 수백 개의 파일, 매번 같은 항목, 그리고 내 컴퓨터에 남는 장부입니다.
챗봇이 잘 맞는 경우
- 파일 몇 개에 대한 일회성 질문
- 계약서나 인보이스 한 장 요약
Paidwhere가 다른 점
- 폴더나 다운로드 폴더에 들어온 새 인보이스를 요청하지 않아도 정리합니다
- 매번 같은 항목과 형식으로 정리되어 엑셀, QuickBooks, Xero에 바로 쓸 수 있습니다
- 모든 값이 페이지의 줄과 연결되고, 불확실한 값은 짧은 “확인 필요” 목록으로 모입니다
- 중복을 빼고, 인보이스 날짜의 환율로 통화를 환산합니다
- 장부가 계속 쌓이고, 답은 대화 기록이 아니라 내 데이터에서 나옵니다
내 데이터
챗봇을 쓰면 파일이 그 서비스의 서버로 갑니다. Paidwhere는 내 컴퓨터에서 읽고, 파일과 장부를 내가 고른 폴더에 둡니다. 기본 판독기가 읽지 못한 페이지는 AI 판독기가 읽을 수 있는데, 이때도 그 페이지의 글자만 보내며, Paidwhere는 이를 저장하지 않고 모델 학습에도 쓰이지 않습니다.
인보이스가 알아서 정리된다
Mac·Windows용 Paidwhere는 인보이스를 내 컴퓨터에서 읽고 연·월 폴더와 장부로 정리합니다. 출시 예정입니다.