Paidwhere가 인보이스를 정리하는 방식

모든 일은 내가 고른 컴퓨터 폴더 하나에서 일어납니다. 그 안에 무엇이 있고, 파일이 어떻게 지나가는지 설명합니다.

파일이 들어오는 곳

Paidwhere 폴더 안의 Inbox 폴더: PDF, 사진, ZIP, .eml, .mbox 파일을 넣거나 Paidwhere 창에 끌어다 놓습니다.
다운로드 폴더(켰을 때, 유료 플랜): 인보이스만 복사해 오고 원래 파일은 그대로 둡니다. 다른 다운로드는 건드리지 않습니다.
사이드바의 “메일·ZIP 가져오기”: Google 테이크아웃 내보내기나 저장한 메일 묶음을 넣습니다.
메일 전달: Gmail·Outlook 등에서 영수증을 내 전용 주소(계정 페이지와 설정에 표시)로 전달하면, 도착하는 즉시 내 컴퓨터용으로 암호화되고 Paidwhere가 가져옵니다.

2026/2026-09 같은 연·월 폴더: 인보이스마다 날짜_거래처_금액 이름으로 바뀝니다. 예: 2026-09-01_Amazon-Web-Services_9.30USD.pdf
“Needs review”: 확인할 값이 있는 인보이스.
“Duplicates”: 이미 장부에 있는 인보이스의 두 번째 사본.
“Not invoices”: 인보이스나 영수증이 아니었던 파일.
“Imported”: 내용을 꺼낸 ZIP과 메일 내보내기.
“Accountant packs”와 “Removed”: 월별 회계사 묶음, 장부에서 뺀 인보이스.

창을 닫아도 Paidwhere는 메뉴 막대(Mac)나 작업 표시줄 트레이(Windows)에 남아 새 파일이 들어오는 대로 정리합니다. 인보이스가 정리될 때 알림을 받도록 설정할 수도 있습니다.

폴더에는 평범한 PDF·이미지와 엑셀 장부가 들어 있어 Paidwhere 없이도 열립니다. 다른 곳에 사본을 두고 싶으면 폴더를 iCloud Drive나 Dropbox에 두면 됩니다. Paidwhere는 그 내용을 볼 수 없습니다.

인보이스가 알아서 정리된다

Mac·Windows용 Paidwhere는 인보이스를 내 컴퓨터에서 읽고 연·월 폴더와 장부로 정리합니다. 출시 예정입니다.