내 방식대로 Paidwhere 설정하기

사업자가 둘 이상일 때

• 설정 › 가져오기에서 사업자를 추가합니다(Pro 2개, Business 3개). 사업자마다 전용 전달 주소가 따로 생깁니다.
• 사업자가 둘 이상이면 Inbox 폴더 안에 사업자별 폴더가 생깁니다. 그 폴더에 넣거나 그 사업자 주소로 전달된 파일은 그 사업자로 정리됩니다.
• 사업자 이름을 바꾸면 Inbox 폴더 이름도 함께 바뀝니다. 사업자를 지워도 이미 정리된 인보이스는 남습니다.

파일 이름과 폴더

기본은 날짜_거래처_금액으로 이름을 바꾸고 연도/월 폴더에 넣습니다. 설정 › 정리 방식에서 날짜, 거래처, 금액, 인보이스 번호, 분류, 사업자로 파일 이름을, 연도, 월, 분기, 거래처, 분류, 사업자로 폴더를 직접 짤 수 있습니다. 예: 2026/김스튜디오/10. 저장하기 전에 미리보기로 결과를 확인할 수 있습니다.

지켜볼 폴더 늘리기

Inbox와 다운로드 말고도 스캐너 폴더, 공유 드라이브, 바탕화면처럼 원하는 폴더를 지켜볼 수 있습니다. 새 인보이스는 복사해서 정리하고, 원본은 그 자리에 둡니다.

고친 내용을 기억합니다

거래처 이름, 분류, 사업자를 고칠 때 “항상”에 체크하면 그 거래처는 다음부터 똑같이 정리됩니다. 배운 내용은 설정 › 정리 방식에서 보고 지울 수 있습니다.

어디서든 파일 보내기

Windows에서는 파일이나 폴더를 우클릭해 “File with Paidwhere”를, Mac에서는 우클릭 › 다음으로 열기 › Paidwhere를 고르세요. 파일이 복사되어 정리됩니다.

처리 기록

사이드바의 처리 기록에는 Paidwhere가 다룬 모든 파일이 어디서 왔고 어떻게 됐는지 나옵니다. 정리됨, 중복, 인보이스 아님, 오류(이유 포함).

병원 영수증

병원 영수증은 내 컴퓨터에서만 읽고 AI 판독으로 보내지 않습니다. 영수증이 아닌 진료 기록은 읽지 않고 그대로 둡니다.