Microsoft 365 청구서 다운로드 방법

비즈니스 청구서 PDF 내려받기

Microsoft 365 비즈니스 등 관리 센터에서 결제하는 구독에 해당합니다.

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   관리 센터 로그인

   최소 청구 관리자 역할이 있는 계정으로 Microsoft 365 관리 센터에 로그인합니다.

   admin.microsoft.com
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   청구서 목록 열기

   대시보드 보기에서는 청구청구서 & 결제(Bills & payments)로 이동합니다. 간소화된 보기라면 제품을 누른 뒤 청구서 보기를 선택합니다.

   Microsoft의 한국어 도움말은 기계 번역이라 실제 화면의 메뉴 이름과 조금 다를 수 있습니다. 그래서 영어 이름을 괄호에 함께 적었습니다.

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   청구 계정과 기간 고르기

   청구 계정이 둘 이상이면 청구 계정 변경(Change billing account)으로 계정별 청구서를 확인합니다. 목록이 비어 있으면 날짜 범위를 넓히거나 청구 계정 보기 선택기에서 다른 계정을 고릅니다.

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   PDF 다운로드

   청구서를 선택하면 기한, 청구서 날짜, 청구 기간, 요금·크레딧·세금, 트랜잭션 목록이 온라인으로 보입니다. 파일로 받으려면 다운로드청구서 다운로드(Download invoice)를 선택합니다.

   온라인 화면과 PDF는 모양이 다릅니다. 보관용으로는 PDF를 받아 두세요.

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   세금 영수증(일부 지역)

   일부 관할 지역에서는 세금 영수증도 받을 수 있습니다. 그런 경우 청구서 ID 옆 메뉴에 세금 영수증 다운로드가 나타납니다.

비즈니스 청구서를 메일로 받기

청구 계정 종류(MOSA 또는 MCA)에 따라 설정 위치가 다릅니다.

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   MOSA: 청구서 메일에 PDF 첨부

   청구Billing notifications(청구 알림)로 가서 Edit notification settings를 선택하고, Invoice PDF 아래 Attach a PDF to your invoice emails에 체크한 뒤 Save를 누릅니다.

   전역 관리자와 청구 관리자가 설정할 수 있습니다. 청구 알림은 모든 전역·청구 관리자와 조직 연락처 이메일로 갑니다.

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   MCA: 청구 프로필별로 첨부 켜기

   청구Billing accounts에서 청구 계정을 고르고 Billing profiles 탭에서 프로필을 엽니다. Invoice and Billing Notifications의 Invoice and payment contact settings 아래 Manage settings를 눌러 Get invoices in email attachments를 켜고, 필요하면 수신자를 추가해 Save Changes를 누릅니다.

   청구 계정 소유자 또는 기여자여야 합니다. 구독을 처음 가입한 사람은 자동으로 청구 계정 소유자입니다. 이 설정 화면의 한국어 메뉴 이름은 확인하지 못해 영어로 적었습니다.

Microsoft 365 Personal·Family, Store 구매 영수증 인쇄

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   Microsoft 계정 로그인

   account.microsoft.com/billing에 결제한 Microsoft 계정으로 로그인합니다.

   account.microsoft.com/billing
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   “주문 기록” 열기

   결제 & 청구주문 기록을 선택하고 구체화에서 주문과 날짜 범위를 고릅니다. 상태가 완료됨 또는 지불됨인 건은 청구가 끝난 것이고, 진행 중은 아직 결제 수단에 반영되지 않은 것입니다.

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   주문 세부 정보 인쇄

   해당 주문의 주문 세부 정보를 선택한 뒤 인쇄를 누릅니다. 종이 대신 파일로 남기려면 브라우저 인쇄 창에서 PDF로 저장을 고르세요.

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   세금 송장(부가세 적용 지역)

   구매에 부가세가 적용되는 국가·지역에서는 주문 세부 정보에서 세금 송장도 선택할 수 있습니다. 실시간으로 나오지 않고 보통 48시간에서 최대 5일이 걸립니다.

   support.microsoft.com/ko-kr/account-billing/get-a-tax-invoice-for-a-microsoft-store-purchase-620c0760-69b0-465b-869f-703262bdfa5e

비즈니스와 개인, 어디서 찾나

비즈니스 구독에는 결제 영수증이 없습니다

Microsoft는 Microsoft 365 서비스가 결제 영수증을 제공하지 않는다고 안내합니다. 카드로 결제했다면 청구서와 카드 명세서를 함께 보관해 결제를 대조하는 것이 공식 안내입니다.

한국에서 경비 증빙과 부가세 처리를 어떻게 할지는 사업자마다 다르므로 세무사와 상의하세요.

트랜잭션 유형 읽는 법

• 구매: 새로 산 구독의 첫 청구서
• 월별 결제: 매 결제 주기에 반복되는 요금
• 갱신: 구독이 새 기간으로 갱신됨
• 수량 추가·수량 제거: 기존 구독에 라이선스를 더하거나 뺌
• 사용 요금: Azure 같은 사용량 기반 구독
• 취소·변환·크레딧: 취소 후 일할 환불, 다른 구독으로 전환, 계정에 크레딧 적용

월 결제와 연 결제

결제 주기는 구매할 때 정합니다. MOSA 계정은 청구 관리자가 구독 세부 정보에서 Pay monthly와 Pay yearly 사이를 바꿀 수 있고, MCA 계정은 갱신 시점에만 변경을 예약할 수 있습니다. 월말 정리 전에 이번 달 어떤 청구서가 나올지 확인해 두세요.

자주 묻는 질문

“청구서 & 결제”에 청구서가 하나도 안 보입니다.

날짜 범위를 바꾸거나 청구 계정 변경으로 다른 청구 계정을 골라 보세요. 최소 청구 관리자 역할도 필요합니다. 권한이 없으면 전역 관리자나 청구 관리자에게 요청하세요.

비즈니스 구독의 카드 결제 영수증을 받을 수 있나요?

아니요. Microsoft 365 서비스는 결제 영수증을 제공하지 않습니다. 청구서와 카드 명세서를 함께 쓰세요. 일부 지역에서는 청구서 옆에 세금 영수증 다운로드가 나타납니다.

Microsoft 365 Family 청구서는 어디 있나요?

개인·가족용 구독은 관리 센터가 아니라 account.microsoft.com/billing의 주문 기록에 있습니다. 주문 세부 정보인쇄로 남기면 됩니다.

회사 계정으로 Microsoft Store에서 샀습니다.

회사 계정으로 로그인한 상태에서 Store의 주문 기록을 열고 주문을 펼쳐 Manage this item을 선택하면 Microsoft 365 관리 센터에서 청구서를 볼 수 있습니다.